O Armazenamento de medicamentos e produtos para saúde quando feita de modo racional e organizado, contribui para a segurança do paciente uma vez que o farmacêutico é responsável pela estruturação e gestão do espaço físico pensando em garantir a qualidade dos fármacos e insumos.
Para a implementação desse controle, deve-se estabelecer procedimentos que contemplem passo a passo todas as atividades pertinentes ao estoque, com base na legislação em vigor, e realizar a orientação e treinamento de toda a equipe para assegurar o cumprimento de boas práticas.
É necessário que se estabeleça a divisão das áreas como a de armazenagem para materiais de embalagem e envase quando é feito a manipulação e/ou fracionamento de comprimidos, área destinada à artigos médicos hospitalares, área de saneantes, área de separação e conferência onde todo material é conferido e entregue para terceiros e área de expedição.
Recomenda-se ordenar os medicamentos primeiramente pela forma farmacêutica e posteriormente por ordem alfabética de nome genérico se atentando para a armazenagem como local específico para controlados e citostáticos objetivando a menor probabilidade de acidentes.
Pensando nisso, a AVFARMA reuniu algumas dicas para que todos os farmacêuticos garantam as boas práticas de armazenamento no ambiente hospitalar:
01. Armazenar todos os medicamentos entendo a individualidade de cada um. Inflamável, termolábil e fotossensível;
02. Verificar o controle interno e externo de temperatura para garantir que o medicamento mantenha suas características íntegras, considerando a temperatura ambiente (15 a 30°C) e temperatura refrigerada (2 a 8°C) devendo ser monitorado, no mínimo duas vezes ao dia, através de termômetros de máximas e mínimas. Na AVFARMA também é utilizado data loggers que verificam a temperatura a cada intervalo de tempo pré-determinado onde a medição é feita a cada meia hora o que confere mais rigor nos controles;
03. Separar local para estocagem de medicamentos vencidos;
04. Assegurar armazenamento e dispensação dos medicamentos que requerem controle especial, psicotrópicos e entorpecentes, conforme definições da Portaria nº 344/98 através de softwares ou escrituração de livro preto que possibilitem a rastreabilidade desde a aquisição, recebimento e estocagem, manipulação, rotulagem e entrega, contemplando toda a logística e segurança de todos medicamentos;
Logo, podemos ter o sucesso no processo de armazenagem e controle de estoque, devido a rotina de planejamento estruturada e análise contínua de indicadores de qualidade para melhoria dos serviços prestados para população.
Referência Bibliográfica:
1. COMISSÃO DE FARMÁCIA HOSPITALAR. Guia de orientação do exercício profissional em farmácia hospitalar. Disponível em:<https://crf-pr.org.br/uploads/pagina/28649/OV12zFowrrRg2YE1GzeAsA3fHLCUc95_.pdf>. Acesso em: 15 jan. 2020
